Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke instantie is:
InterEurope AG
Hansaallee 249
D-40549 Düsseldorf
Telefoon: +49 211-586584-0
Fax: +49 211-586584-34
Mail naar: headoffice@intereuropeag.com

Functionaris gegevensbescherming

Ass. jur. Jürgen Maier (TÜV-gecertificeerd)
Hansaallee 249
D-40549 Düsseldorf
Telefoon: +49 211-586584-13
Fax. +49 211-586584-34
Mail naar: data-protection@intereuropeag.com

Doeleinden en juridische grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) en alle andere relevante nationale wetten. Als u een schade aan ons meldt, dan hebben we uw persoonlijke gegevens nodig om de claim te behandelen, met name om te kijken of de schadevordering gerechtvaardigd is en hoe hoog de schade is. De rechtsgrondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is artikel 6 lid 1 sub f AVG, voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde. Voor zover bijzondere categorieën van persoonsgegevens (bijvoorbeeld voor persoonlijk letsel) nodig zijn, zullen we uw toestemming vragen in overeenstemming met artikel 9 lid 2 sub a i.v.m. artikel 7 AVG. Daarnaast verwerken wij uw persoonlijke gegevens voor de naleving van wettelijke verplichtingen zoals de wettelijke, commerciële en fiscale vereisten. De rechtsgrondslag in dit geval zijn de respectieve wettelijke voorschriften in verband met artikel 6 lid 1 sub c AVG.

Categorieën ontvangers van persoonsgegevens

Aansprakelijkheidsverzekeraars
De schadegegevens worden doorgegeven aan de verantwoordelijke aansprakelijkheidsverzekeraar, zodat hij de dekking van de verzekering kan controleren en zijn eigen beeld kan krijgen van het ongeluk.

Interne berichten
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan interne instanties die betrokken zijn bij de uitvoering van bedrijfsprocessen (bijv. boekhouding, telecommunicatie en IT).

Externe dienstverleners
Om onze contractuele en wettelijke verplichtingen te kunnen uitvoeren contacteren wij zo nodig bepaalde externe dienstverleners. Dit kunnen zijn experts, garagebedrijven, medische adviesbureaus, artsen of advocaten.

Andere ontvangers
Daarnaast kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met andere ontvangers, zoals overheidsinstanties, om te voldoen aan wettelijke meldingsverplichtingen (zoals bij belastingautoriteiten of wetshandhavingsinstanties).

Duur van gegevensopslag

We zullen uw persoonlijke gegevens verwijderen conform artikel 18 lid 1 sub c AVG, wat inhoudt dat de gegevens worden verwijderd zodra deze niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden. Het kan voorkomen dat persoonlijke gegevens worden bewaard gedurende de periode waarin claims tegen ons, het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars, de aansprakelijkheidsverzekeraar of diens verzekeringnemer of medeverzekerden kunnen worden ingediend (wettelijke verjaringstermijn van drie, vijf of maximaal twintig jaar). Bovendien bewaren wij uw persoonlijke gegevens voor zover wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Overeenkomstige plicht tot bewijsvoering en retentie komen onder meer voort uit het Wetboek van Koophandel, de Belastingwet, de anti-witwaswet en andere nationale wetten. De bewaarperiode bedraagt over het algemeen tien jaar.

Gegevensoverdracht aan een derde land

Een overdracht naar derde landen (buiten de Europese Unie) in overeenstemming met de vereisten van artikel 44 AVG en volgende vindt alleen plaats voor zover het noodzakelijk is om de doeleinden bereiken. Dit is bijvoorbeeld als de desbetreffende aansprakelijkheidsverzekeraar zijn hoofdkantoor daar gevestigd heeft.

Rechten van betrokkenen

U kunt onder de bovengenoemde adresinformatie de gegevens over uw relatie opvragen. Bovendien kunt u onder bepaalde omstandigheden om correctie of verwijdering van uw gegevens vragen. U kunt nog steeds het recht hebben om de door u verstrekte gegevens vrij te geven in een gestructureerd, gemeenschappelijk en machinaal leesbaar formaat.

Recht van bezwaar

Op grond van artikel 21 lid 1 van de AVG heeft de betrokkene te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens, tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Recht van beroep

Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.