Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych

Odpowiedzialną placówką jest:
InterEurope AG
Hansaallee 249
40549 Düsseldorf
Telefon: +49 211-586584-0
Fax: +49 211-586584-34
E-mail: headoffice@intereuropeag.com

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Ass. jur. Jürgen Maier (PersCert TÜV)
Hansaallee 249
40549 Düsseldorf
Telefon: +49 211-586584-13
Fax. +49 211-586584-34
E-mail: data-protection@intereuropeag.com

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe przestrzegając unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG), jak również wszystkich przepisów krajowych w tym zakresie. W przypadku zgłoszenia przez Państwa szkody, wymagane jest podanie przez Państwa danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego zgłoszonej szkody w szczególności sprawdzenia czy roszczenie o odszkodowanie jest zasadne i jak duża jest zaistniała szkoda. Podstawą prawną dla takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 f) RODO odnośnie ochrony naszych uzasadnionych interesów oraz osób trzecich. O ile wymagane są tu szczególne kategorie danych osobowych (np. w przypadku szkody na osobie), zażądamy Państwa zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 a) w związku z art. 7 RODO. Ponadto przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia zobowiązań ustawowych, jak np. zadania nadzorcze, obowiązki wynikające z prawa handlowego i podatkowego dotyczące przechowywania dokumentów. Podstawą prawną w tym przypadku są odpowiednie regulacje prawne w związku z. art. 6 pkt 1 c) RODO.

O ile świadczymy usługi na rzecz osób trzecich jako zewnętrzny dostawca usług, odbywa się to w oparciu o odpowiednie porozumienie z osobami trzecimi lub w oparciu o Państwa zgodę.

Kategorie odbiorców danych osobowych

Państwa dane osobowe możemy udostępniać:

• Zakłady ubezpieczeń OC – dane dotyczące zgłoszonej szkody są przekazywane właściwemu zakładowi ubezpieczeń, który weryfikuje istnienie gwarancji ubezpieczeniowej i zapoznaje się ze zgłoszonym roszczeniem
• Jednostkom wewnętrznym spółki, które uczestniczą w wykonywaniu procesów wewnętrznych firmy (np. księgowość, rachunkowość, telekomunikacja lub IT).
• Zewnętrznym dostawom usług - W celu wypełnienia naszych umownych i prawnych zobowiązań sięgamy częściowo po zewnętrznych dostawców usług, takich jak biegli, warsztaty samochodowe, dostawcy usług w zakresie regulacji szkody na osobach, lekarze, prawnicy czy techniczni dostawcy usług. Wykaz naszych stałych zleceniobiorców lub dostawców usług z którymi współpracujemy można otrzymać zwracając się pod wskazany powyżej adres.
• Inni odbiorcy – inne podmioty upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa (np. Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu lub organom skarbowym)

Okres przechowywania danych

Usuwamy Państwa dane osobowe chwili, gdy nie są one już potrzebne do celów, o których mowa jest powyżej, o ile nie ma to negatywnych skutków dla Państwa w myśl art. 18 ust. 1 c) RODO. Może zaistnieć sytuacja, że dane osobowe przechowywane są przez czas, w którym mogą być dochodzone roszczenia wobec naszej firmy, niemieckiego Biura Zielonej Karty, ubezpieczycieli odpowiedzialności cywilnej lub ich ubezpieczonych i ubezpieczających (ustawowy termin przedawnienia wynosi od trzech do dwudziestu lat). Ponadto przechowujemy dane osobowe w zakresie, w jakim jesteśmy do tego prawnie zobowiązani m.in. na podstawie przepisów prawa handlowego, podatkowego, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jak i innych krajowych ustaw.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Przekazywanie danych do państw trzecich (poza europejską wspólnotę gospodarczą) następuje zgodnie z wymaganiami w myśl art. 44 i następujących artykułów RODO tylko o tyle, o ile jest to wymagane do wypełnienia celów przedsiębiorstwa. Jest to konieczne np. wtedy, gdy odpowiedzialny ubezpieczyciel od odpowiedzialności cywilnej ma tam swoja siedzibę.

Prawa osób zainteresowanych

Pod wyżej wymienionym adresem można zażądać udzielenia informacji o przechowywanych danych odnośnie Państwa osoby. Ponadto w określonych przypadkach można żądać korekty lub usunięcia swoich danych. Może przysługiwać Państwu również prawo do otrzymania swoich danych w usystematyzowanym, powszechnie stosowanym i maszynowo odczytywalnym formacie.

Prawo do sprzeciwu

Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO mają Państwo prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych. Wtedy zaprzestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do skargi

Istnieje możliwość złożenia skargi do wspomnianego wyżej inspektora ochrony danych osobowych lub do urzędu ochrony danych osobowych lub do organu nadzorczego.

System informacyjny sektora ubezpieczeń

Niemiecki sektor branży ubezpieczeniowej stosuje system informacyjny HIS (Hinweis-und Informationssystem) firmy Informa HIS GmbH do rozpatrywania spraw przy sprawdzaniu zakresu usług jak również do walki z nadużyciami w sektorze ubezpieczeń. W tym celu konieczna jest wymiana określonych danych osobowych z HIS.